Mẫu dự án cho quản trị viên hệ thống tối ưu hóa việc tạo nhiều dự án có cấu hình tương tự. Quản trị viên có thể cấu hình cài đặt, thiết lập:
- Mẫu đặt tên dự án
- Quy tắc đặt tên tệp tin
- Cấu trúc thư mục
- Phân quyền
- Quy trình phê duyệt
Việc sử dụng Tempalte khi tạo mới một dự án, sẽ giúp dự án:
- Tiết kiệm thời gian: Cung cấp một khung sườn có sẵn, giúp giảm bớt thời gian cần thiết để xây dựng kế hoạch từ đầu.
- Đảm bảo tính nhất quán: Giúp duy trì sự đồng nhất trong các dự án khác nhau, đảm bảo rằng các yếu tố quan trọng không bị bỏ qua.
- Hướng dẫn cho nhóm: Cung cấp hướng dẫn rõ ràng cho các thành viên trong nhóm về cách thức thực hiện dự án.
Cách tạo mới 1 Template:
- Tại trang Home, lựa chọn "Manage template"
2. Chọn "Create template" để tạo mới mẫu dự án
3. Tiến hành đặt tên, mô tả cho mẫu và bấm Tạo